اسکول فیس واؤچر کا فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں اور اسے کیسے جاری کریں

ہر واؤچر کے ضروری خانے

یہ خانے ہر کاپی پر چھاپیں۔ اگر کوئی خانہ رہ جائے تو دفتر میں کسی کو اس کے بارے میں فون سننا پڑے گا۔

• اسکول کا نام، کیمپس، پتا اور ایسا فون نمبر جس پر کوئی جواب دے۔
• منفرد واؤچر نمبر۔ منسوخ شدہ واؤچر کا نمبر بھی دوبارہ استعمال نہ کریں۔
• طالبِ علم کا نام، والد یا سرپرست کا نام، کلاس اور سیکشن، اور داخلہ نمبر۔ پانچویں جماعت میں دو علی رضا ہونا عام بات ہے۔
• وہ مہینہ یا مدت جس کی فیس یہ واؤچر ہے۔
• جاری ہونے کی تاریخ اور آخری تاریخ۔
• ہر فیس مد الگ سطر میں: ٹیوشن، امتحان، ٹرانسپورٹ، اور اس مہینے کی کوئی بھی دوسری مد۔
• پچھلے مہینوں کا بقایا، الگ سطر میں۔
• آخری تاریخ تک قابلِ ادا رقم، اور اس کے بعد قابلِ ادا رقم۔
• اگر والدین بینک میں ادائیگی کرتے ہیں تو بینک کا نام، برانچ اور اکاؤنٹ نمبر، اور بینک کی مہر کی جگہ۔

بقایا اور جرمانہ الگ سطروں میں دکھائیں

جو والدین ایسا مجموعہ دیکھیں جس کا حساب سمجھ نہ آئے، وہ پوری رقم پر سوال اٹھائیں گے۔ اگر پچھلے مہینے 3,000 روپے کم ادا ہوئے تھے تو اسے مجموعے میں ملانے کے بجائے اس مہینے کی ٹیوشن کے اوپر "بقایا (اگست): 3,000 روپے" لکھیں۔ اس گائیڈ کی رقمیں صرف مثال ہیں۔

تاخیر کا جرمانہ ایک طے شدہ اصول کے طور پر لکھیں، مثلاً 10 تاریخ کے بعد 200 روپے، اور دونوں مجموعے چھاپیں۔ پھر بینک یا کاؤنٹر دفتر کو فون کیے بغیر درست رقم وصول کرتا ہے، اور کوئی یہ نہیں کہہ سکتا کہ اسے بتایا نہیں گیا تھا۔

رعایتیں اور فیس میں کمی

بہن بھائی کی رعایت، عملے کے بچوں کی رعایت یا وظیفہ اسی فیس کے نیچے منفی سطر کے طور پر چھاپیں جسے یہ کم کرتا ہے۔ صرف کم کی ہوئی ٹیوشن چھاپنے سے رعایت والدین سے بھی چھپ جاتی ہے اور اگلے سال فیس رجسٹر کا آڈٹ کرنے والے سے بھی۔ بعد میں رعایت ختم کرنا بھی مشکل ہو جاتا ہے، کیونکہ کسی کو یاد نہیں رہتا کہ یہ رعایت تھی۔

تین کاپیاں، اور کیوں

پاکستان میں بینک چالان عام طور پر ایک ہی شیٹ پر تین بار چھپتا ہے: بینک کاپی، اسکول کاپی اور والدین کی کاپی۔ بینک اپنی کاپی رکھتا ہے۔ اسکول کاپی مہر لگ کر واپس آتی ہے اور دفتر اسی پر ادائیگی درج کرتا ہے۔ تیسری کاپی والدین ثبوت کے طور پر رکھتے ہیں۔ اگر والدین اسکول کے کاؤنٹر پر نقد ادا کرتے ہیں تو ایک واؤچر اور ایک چھپی ہوئی رسید کافی ہے۔

واؤچر والدین تک پہنچانا

اسکول ڈائری میں گھر بھیجے گئے واؤچر گم ہو جاتے ہیں، اور گم شدہ واؤچر تاخیر سے ادائیگی بن جاتا ہے۔ واؤچر کی PDF سرپرست کے واٹس ایپ نمبر پر بھیجنا بہتر کام کرتا ہے، کیونکہ والدین اسے فون پر بینک لے جا سکتے ہیں۔ جن گھرانوں میں واٹس ایپ نہیں، ان کے لیے رقم اور آخری تاریخ والا مختصر ایس ایم ایس یہی کام کرتا ہے۔