نجی اسکول میں فیس نادہندگان کیسے کم کریں

پہلے اپنا عدد جانیں

ناموں کی فہرست نادہندہ رپورٹ نہیں ہوتی۔ ہر طالبِ علم کے لیے آپ کو بقایا رقم اور یہ کتنے مہینوں کی ہے، کلاس وار ترتیب میں چاہیے۔ ایک مہینے کی تاخیر اور چار مہینے کی تاخیر پر الگ بات ہوتی ہے، اور سادہ فہرست دونوں کو ایک جیسا دکھاتی ہے۔

ہر مہینے کے شروع میں کل بقایا دیکھیں اور لکھ لیں۔ اگر یہ عدد تین مہینے مسلسل بڑھے تو مسئلہ وصولی کا نہیں۔ طریقۂ کار کا ہے۔

آخری تاریخ کو واقعی آخری بنائیں

پورے اسکول کے لیے ایک آخری تاریخ رکھیں اور ہر مہینے اسی پر قائم رہیں۔ تاخیر کا جرمانہ واؤچر پر چھاپیں اور ہر بار وصول کریں، ان گھرانوں سے بھی جنہیں پرنسپل اچھی طرح جانتے ہیں۔ جو جرمانہ کچھ والدین کے لیے معاف ہو، وہ ایک ٹرم کے اندر سب کے لیے بے اثر ہو جاتا ہے۔

آخری تاریخ کے بعد نہیں، پہلے یاد دلائیں

آخری تاریخ سے تین دن پہلے یاد دہانی خوش اخلاقی ہے۔ وہی پیغام ایک ہفتہ بعد الزام لگتا ہے۔ مہینے میں تین مختصر پیغامات زیادہ تر گھرانوں کے لیے کافی ہیں:

• تین دن پہلے: رقم، مہینہ اور آخری تاریخ۔
• آخری تاریخ کو، صرف ان گھرانوں کو جنہوں نے ادا نہیں کیا۔
• ایک ہفتہ بعد، جرمانے سمیت رقم کے ساتھ، اور ایک فون نمبر جس پر رابطہ کیا جا سکے۔

"ادا نہیں کر سکتے" کو "ادا نہیں کیا" سے الگ کریں

دو مہینے بعد فون کریں۔ جس گھرانے کی آمدنی ختم ہو گئی ہو اسے منصوبہ چاہیے: بقایا کا کچھ حصہ ابھی، باقی اگلے چند مہینوں میں، تاریخوں کے ساتھ لکھا ہوا۔ ہر جزوی ادائیگی واؤچر کے سامنے درج کریں تاکہ بقایا درست رہے۔ جو گھرانہ ادا کر سکتا ہے مگر ادا نہیں کیا، وہ عموماً دفتر کی ایک شائستہ کال کے بعد ادا کر دیتا ہے، کیونکہ کال بتاتی ہے کہ کوئی دیکھ رہا ہے۔

ایک سے زیادہ بچوں والے گھرانے

تین کلاسوں میں تین بچوں کا مطلب ہے تین کلاس ٹیچر جن میں سے ہر ایک کو تھوڑی سی رقم واجب نظر آتی ہے۔ مل کر یہ بڑی رقم ہو سکتی ہے۔ نادہندگان کو کلاس کے ساتھ ساتھ گھرانے کے لحاظ سے بھی دیکھیں، اور ایک ہی شخص گھرانے سے کل رقم کی بات کرے۔

سال کے شروع میں پالیسی تحریری طور پر دیں

بہت سے اسکول رزلٹ کارڈ دینے یا اگلی کلاس میں ترقی سے پہلے بقایا جات کی ادائیگی کا کہتے ہیں۔ آپ کی پالیسی جو بھی ہو، سیشن کے پہلے مہینے میں والدین کو تحریری طور پر بھیجیں۔ پہلے ہفتے میں بتائی جائے تو یہ اصول ہے۔ نتیجے سے ایک ہفتہ پہلے بتائی جائے تو دھمکی لگتی ہے، اور والدین اسے دھمکی ہی سمجھتے ہیں۔